Фонды и документы архива

По состоянию на 9 января 2024 года в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя на хранении и использовании находятся 1634 фонда (67304 ед.хр.), в том числе 105 фондов (30669 ед.хр.) управленческой документации постоянного хранения, 2 фонда (9 ед.хр.) документов личного происхождения, 877 ед.хр. фотодокументов и 1526 фондов (35749 ед.хр.) документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города Ставрополя.

Хронологические рамки документов по истории города 1943-2017 годы, по личному составу - 1936-2022 годы.

Архивные фонды управленческой документации предоставлены документами законодательных и исполнительных органов власти города Ставрополя, финансовых и налоговых организаций, учреждений градостроительства, коммунального хозяйства, транспорта, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, высшего и среднего профессионального образования, промышленных предприятий и др.

Краткая информация о составе документов наиболее объемных и часто используемых фондов постоянного хранения:

Фонд № 199 "Администрация города Ставрополя" (5859 ед.хр., 1991-2017 годы) - постановления и распоряжения главы города Ставрополя и главы администрации города Ставрополя; протоколы заседаний, оперативных совещаний, планерок при главе города; прогнозы, планы экономического и социального развития города и информации об их исполнении; сведения об итогах выполнения комплексных программ; обзоры экономических показателей развития города; расчеты баланса денежных доходов и расходов и трудовых ресурсов; сводные статистические отчеты о распределении жилой площади; переписка с органами управления Ставропольского края по вопросам экономической, финансовой и социально-политической обстановки в городе Ставрополе; документы о развитии дружественных связей с городами-побратимами; отчеты о работе с жалобами и заявлениями граждан и др.
Фонд № 205 "Администрация Ленинского района города Ставрополя" (1071 ед.хр., 1991-2017 годы) - постановления и распоряжения главы администрации Ленинского района города Ставрополя; протоколы совещаний администрации; прогнозы, планы экономического и социального развития района и информации об их выполнении; сведения об итогах выполнения комплексных программ; протоколы заседаний Совета директоров, хозяйственного актива района; статистические отчеты; переписка по вопросам, входящим в компетенцию администрации; отчеты о работе с жалобами и заявлениями граждан и др.
Фонд № 206 "Администрация Октябрьского района города Ставрополя" (1093 ед.хр., 1991-2017 годы) - постановления и распоряжения главы администрации Октябрьского района города Ставрополя; протоколы совещаний администрации; прогнозы, планы экономического и социального развития района и информации об их выполнении; сведения об итогах выполнения комплексных программ; протоколы заседаний Совета директоров, хозяйственного актива района; статистические отчеты; переписка по вопросам, входящим в компетенцию администрации; отчеты о работе с жалобами и заявлениями граждан и др.
Фонд №207 "Администрация Промышленного района города Ставрополя" (1291 ед.хр., 1991-2017 годы) - постановления и распоряжения главы администрации Промышленного района города Ставрополя; протоколы совещаний администрации; прогнозы, планы экономического и социального развития района и информации об их выполнении; сведения об итогах выполнения комплексных программ; протоколы заседаний Совета директоров, хозяйственного актива района; статистические отчеты; переписка по вопросам, входящим в компетенцию администрации; отчеты о работе с жалобами и заявлениями граждан и др.
Фонд № 208 "Ставропольская городская Дума" (1907 ед.хр., 1994-2017 годы) - распоряжения председателя Думы, протоколы заседаний Думы и документы к ним, документы о работе постоянных комиссий (положения о комиссиях, списки членов, протоколы заседаний, планы работы), переписка по вопросам, входящим в компенсацию Ставропольской городской Думы и др.
Фонд № 214 "Комитет по земельным ресурсам и землеустройству города Ставрополя" (166 ед.хр., 1991-1999 годы) - приказы директора комитета об основной деятельности; протоколы заседаний комиссии по осуществлению контроля за использованием земель; книги регистраций свидетельств на право собственности на землю за 1992-1999 годы и др.
Фонд №222 "Комитет по управлению муниципальным имуществом города Ставрополя" (561 ед.хр., 1991-2017 годы) - распоряжения председателя об управлении муниципальным имуществом города Ставрополя, документы о приватизации и продаже объектов муниципальной собственности, карточки приватизированных предприятий, реестры муниципальной собственности и др.
Фонд № 223 "Департамент социальной политики администрации города Ставрополя" (754 ед.хр., 1994-2002 годы) - планы и отчеты о работе департамента; комплексные и целевые программы развития образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты населения, физкультуры и спорта, отчеты и информации об их выполнении; сводные статистические отчеты; информации о выполнении краевых целевых программ; документы о работе комиссий, проведении фестивалей, конференций, совещаний, конкурсов и др.